Chính sách thanh toán
Chính sách thanh toán của Thăng Long Instruments được xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện và an toàn trong quá trình giao dịch giữa khách hàng và công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến các phương thức thanh toán linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng là các cơ quan nhà nước, trường học, viện nghiên cứu, bệnh viện, doanh nghiệp và cá nhân trên toàn quốc.
Chính sách này áp dụng đối với tất cả các khách hàng thực hiện giao dịch mua sản phẩm, thiết bị, hóa chất, vật tư tiêu hao, dịch vụ kỹ thuật và các giải pháp do Thăng Long Instruments cung cấp.
Khách hàng có thể thực hiện thanh toán thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng do Thăng Long Instruments chỉ định trên báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc hóa đơn.
Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ tên đơn vị hoặc mã đơn hàng để thuận tiện cho việc đối chiếu và xác nhận thanh toán.
Thanh toán được xem là hoàn tất khi số tiền đã được ghi nhận thành công vào tài khoản của công ty.
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại văn phòng giao dịch của Thăng Long Instruments hoặc theo các thỏa thuận được xác nhận giữa hai bên.
Đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt, công ty sẽ cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành.
Đối với các dự án, gói thầu, đơn hàng có giá trị lớn hoặc các giao dịch đặc thù, phương thức và tiến độ thanh toán sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên.
Khách hàng có trách nhiệm thực hiện thanh toán đúng thời hạn theo các điều khoản đã thỏa thuận nhằm đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Tùy theo từng loại giao dịch, thời hạn thanh toán có thể được áp dụng theo một trong các hình thức sau:
Thanh toán 100% giá trị đơn hàng trước khi giao hàng.
Thanh toán theo tỷ lệ đặt cọc và phần giá trị còn lại trước hoặc sau khi bàn giao hàng hóa.
Thanh toán theo tiến độ thực hiện hợp đồng.
Thanh toán sau khi nghiệm thu đối với các dự án, gói thầu hoặc hợp đồng có điều khoản thanh toán công nợ.
Các điều kiện cụ thể sẽ được thể hiện trong báo giá, hợp đồng hoặc các văn bản giao dịch liên quan.
Sau khi hoàn tất thanh toán, khách hàng nên lưu giữ các chứng từ giao dịch như ủy nhiệm chi, biên lai chuyển khoản, hóa đơn hoặc phiếu thu để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.
Trong trường hợp phát sinh sai lệch thông tin hoặc chưa ghi nhận được khoản thanh toán, khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận kinh doanh hoặc kế toán của Thăng Long Instruments để được hỗ trợ kịp thời.
Thăng Long Instruments thực hiện xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Khách hàng cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin xuất hóa đơn bao gồm:
Tên đơn vị.
Mã số thuế.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Người liên hệ nhận hóa đơn (nếu có).
Địa chỉ email nhận hóa đơn điện tử.
Hóa đơn sẽ được phát hành sau khi hoàn tất các điều kiện thanh toán theo thỏa thuận giữa hai bên.
Đối với khách hàng được áp dụng chính sách công nợ, việc thanh toán phải được thực hiện đúng thời hạn đã cam kết trong hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán.
Trường hợp chậm thanh toán kéo dài, Thăng Long Instruments có quyền tạm ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định của hợp đồng và pháp luật hiện hành.
Mọi thông tin thanh toán của khách hàng được Thăng Long Instruments bảo mật và sử dụng đúng mục đích phục vụ giao dịch. Công ty cam kết không tiết lộ, chuyển giao hoặc sử dụng thông tin của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài phạm vi cần thiết để thực hiện nghĩa vụ hợp đồng hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Thăng Long Instruments cam kết thực hiện các giao dịch thanh toán minh bạch, chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thanh toán nhằm mang đến trải nghiệm hợp tác thuận tiện, chuyên nghiệp và hiệu quả cho khách hàng.
